Karena, Open Office merupakan sebuah perangkat lunak (software) perkantoran yang berbasis linux dan yang didalamnya memuat fungsi pengolahan kata (wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, databes, serta formula editing dan yang dapat diperoleh secara gratis. Sedangkan Ms. Office perangkat lunak berbasis windows dan tidak dapat di peroleh secara gratis. Dapat dilihat dari beberapa sub pokok di bawah ini :
I. Kemudahan Open Office di bandingkan Ms.Office :
1. Open office diperoleh secara gratis sedangkan Ms. Office tidak.
2. Menu dan interface pada ms. Office berbeda peletakannya dengan Open Office.
3. Penggunaan mail merge pada open office jauh lebih fleksibel dan lebih mudah dibanding mail merge Ms.Office.
4. Open office dapat membuka Ms. Office, sedangkan Ms. Office tidak.
5. Open office dapat menhasilkan file pdf, sedangkan Ms. Office harus menggunakan plugin.
6. Open office memerlukan spek komputer yang lumayan tinggi, sedangkan Ms. Office tidak.
II. Perbedaan antara Open Office dan Ms. Office, yaitu :
~Harga : Open office dapat kita dapatkan dengan gratis dengan cara mendownload di http://www.openoffice.org/, sedangkan ms.office kita harus membelinya.
~Ketersediaan : Open office dapat kita gunakan di segala sistem operasi seperti linux, windows, sampe mac, sedangkan ms.office hanya bisa kita jalankan di microsoft dan mac saja.
~Kompatiblitas : Open office dan ms.office sebenarnya sama saja, tetapi mungkin umumnya orang-orang memakai ms.office, sehingga belum mengerti cara memakai open office, Maka dimata masyarakat lebih susah menggunakan open office ketimbang ms.office.
III. Kelebihan Open Office :
1.Tidak ada biaya lisensi : Maksudnya yaitu Open Office bebas digunakan dan bebas didistribusikan.
2.Open Source : Pengguna dapat mendistribusikan, menyalin, dan merubah perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan anda.
3.Cross-platform : maksudnya dapat dijalankan pada berbagai platform hardware dan sistem operasi, seperti MS Windows, Max OS X, linux dan Sun Solaris.
4.Dukungan Multi Bahasa : mendukung berbagai bahasa (lebih dari 40 bahasa) seperti ejaan, hipenasi dan lain-lain.
5.User Interface yang konsisten: semua komponen memiliki look and feel yang serupa, sehingga memudahkan anda untuk menggunakannya dan menguasai perangkat lunak tersebut.
6.Terintegrasi : maksudnya seluruh komponen Open Office saling terintegrasi satu sama lain.
7.Granulariti : yang dimaksud dengan granulariti yaitu jika anda mengubah opsi maka akan mempengaruhi seluruh komponen yang lainnya,tetapi opsi dapat diatur pada setiap komponen ataupun dokumen.
8.Kompabilitas file : yaitu disertai kemampuanya untuk mengekspor dokumen ke format PDF dan Flash. selain itu dapat digunakan untuk menyimpan file dalam format MS office, HTML, XML dan lain-lain.
9.Tidak terpaku pada satu vendor.
10.Semua pengguna dapat terlibat dalam proses pengembangan dan perbaikan perangkat lunak.
Kesimpulan : Jadi, Open Office di pakai sebagai aplikasi perkantoran alternative pengganti Microsoft Office di karenakan Open Office lebih mudah untuk di peroleh dan pemakaiannya. Dari segi harga, ketersediaan, dan kompabilitas Open Office juga lebih unggul dan lebih mudah di banding Ms. Office. Dan banyak kelebihan-kelebihan lainnya yang dimiliki Open Office yang tidak di miliki Ms. Office.
Sumber : http://unywahyuni.blogspot.com/2009/11/perbedaan-microsoft-office-dengan-open.html , http://saiiamilla.wordpress.com/2010/04/19/kelebihan-openoffice/
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan
8 tahun yang lalu